ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
JUNTA REGIONAL DE CARTAGO
VIERNES 13 DE MAYO DE 2011
Señores
MSc Felix Salas. Presidente de la Junta Directiva Nacional
Msc Olman Ramírez. Fiscal general
Compañeros de la Junta Directiva Regional
Sres. Representantes del Tribunal Electoral del Colegio
Compañeros de la Junta Regional de Cartago
Muy estimados colegiados de la Región
Tengan todos ustedes muy buenas tardes
Debo confesar que no creí, hace siete meses, tener hoy que dirigirme a ustedes en calidad de presidente interina. En noviembre del 2010 la Asamblea de Colegiados en Cartago con una gran mayoría, me dio el honor de elegirme como vocal de la Junta Regional, conmigo fueron elegidos también don Gilberto Mora como fiscal y mi querida amiga Doña Maritza Ramírez como secretaria.
Con el afán de aprender y colaborar en lo que estuviera a mi alcance, esperé a ser convocada a las reuniones que nos indicaron íbamos a tener. Para mi sorpresa no fue hasta el mes de enero de 2011 que, a mi demanda y en coordinación con mis compañeros electos en noviembre, fuimos convocados por el Señor Chacón, presidente de entonces. Ese 11 de enero se nos describió la realidad de la Junta desde la perspectiva del caballero en mención, como una organización esteril y entrabada por burocracia institucional y desinterés de los colegiados. Por bendición de Dios el día siguiente recibimos a don Felix Salas quien con su cariño y elocuencia nos inspiró a apreciar desde otro punto de vista al colegio y a nuestra función.
En esta realidad participamos los tres miembros nuevos del Encuentro Nacional de Juntas Regionales. Actividad llena de atenciones y trabajo, pero muy impactante para quienes por primera vez decidimos servir a nuestro colegio. El panorama del trabajo de la junta anterior no era nada halagador, viviendo los tres solos lo que denominamos “vergüenza ajena”.
Hasta ese momento no conocíamos, ni llegamos a conocer, al señor tesorero de la junta. Sin plan de trabajo aprobado, con un déficit en el presupuesto por falta de entregar a tiempo la propuesta, sin auxiliar de fiscalía y con carencias económicas. Motivados únicamente por el sentido de responsabilidad que adquirimos con quienes confiaron en nosotros al emitir su voto, decidimos empoderarnos y demandar la intervención de la Junta Directiva Nacional, quienes de una manera pronta y solidaria acudieron a nosotros para indagar y solicitar la renuncia de los dos directivos regionales. Así para poder funcionar, como vocal, asumí la presidencia y doña Maritza mantuvo dos puestos de secretaria y tesorera. A partir de que adquirimos semejante reto, los tres novatos, muy amigos pero con un sentido de la lealtad y la responsabilidad quijotesco, iniciamos un proceso lento y complejo, orientado a la reestructuración y funcionabilidad de la Junta Regional. Es aquí donde podemos destacar las actividades realizadas:
· Participación de los tres miembros de un proceso arduo de inducción y capacitación con: departamento de asesoría legal, departamento financiero, departamento de secretaría y auditoría interna.
· Selección y nombramiento del Auxiliar de Fiscalía don Jorge Monge, quien ha sido un pilar fundamental en nuestra gestión, a pesar del poco tiempo que lleva a su cargo
· Reubicación y operacionalización de la oficina de atención al público o plataforma de servicios. Ubicada siempre en el mismo edificio pero con acceso directo para los colegiados.
· Restablecimiento de la comunicación con los asociados mediante la reactivación del teléfono y la c9nexión para Internet
· Elaboración de un blog en gmail para que los colegiados bajen las noticias de interés de la región
· Restablecimiento de las visitas a las instituciones y el nombramiento de los delegados institucionales
· Elaboración del Plan Operativo Anual de la Junta Regional
· Distribución de planificadores y material de divulgación del colegio
· La sistematización de las reuniones semanales de la Junta Regional
· Participación en el Encuentro nacional de presidentes de juntas regionales
· Organización y convocatoria a esta asamblea extraordinaria.
Las tareas mencionadas en su espíritu, orden y responsabilidad representan un gigantesco avance para una región tan importante como Cartago, que estaba catalogada entre las juntas regionales como la más inoperante.
Estamos tranquilos con nosotros mismos y orgullosos de haber iniciado este proceso de optimización de la función de la junta. Con la participación de ustedes en esta elección de los nuevos miembros que vienen a completar nuestra junta, será una garantía de éxito.
Los miembros directivos que se elegirán hoy con la intención de terminar los periodos de los miembros que renunciaron, tendrán que reelegirse en el mes de noviembre. Ojalá que este espacio permita que a través del esfuerzo, la constancia, el trabajo comprometido y responsable, crear las bases para que podamos consolidar este proceso de reestructuración.
No puedo terminar sin agradecer profundamente el acompañamiento y apoyo de don Felix Salas y don Olman Ramírez, quienes de la manera más profesional y solidaria nos han acompañado en este proceso. Hoy entregaré la presidencia y asumiré mi vocalía con la satisfacción del deber cumplido, pero con el compromiso latente con mis compañeros y con todo el colegio de continuar con la misma actitud de búsqueda de los ideales de eficiencia y eficacia de la Junta Regional de Cartago.
